Alguns destes maiores benefícios de uma sala por reuniões virtual que todos deveriam conhecer | digital boardroom

À medida que o impacto da globalização continua o bom trabalho a expandir estes horizontes com o objectivo de as empresas que buscam crescer, a influência de uma governança e supervisão eficazes permanecea a todos os momentos aumentando e a composição destes participantes na sala de reuniões também é especialmente necessária, superando. Companhias usando foco mundial em operações querem garantir de que tenham diretores usando uma perspectiva mundial e experiência global que contribuam saiba como membros do Conselho. Isso, no entanto, requer uma abordagem diferente e algumas considerações exclusivas. Uma das questões a considerar foi o custo crescente das voos para participar das reuniões do Conselho em diferentes países. Os custos diretos – passagens aéreas, hotéis, comidas, transporte e comunicações podem se acumular velozmente, em especial se estes diretores participarem de muitos conselhos e comparecerem a numerosas reuniões internacionais por ano. Além destes custos diretos, os custos indiretos igualmente precisam ser considerados, contendo este impacto na saúde, a perda por https://boardroom.com.br/ produtividade e os custos de oportunidade, como o diretor está em trânsito e, possivelmente, menos eficiente quando está em « jet-lag » em viagens internacionais. Para além disso, usando a mudança climática e a sustentabilidade, com o objectivo de alguns executivos, tudo isso têm a possibilidade de criar 1 fardo real.

Uma das soluções com o objectivo de tentar gerenciar esse impacto foi através do uso do videoconferência. A tecnologia do suporte à videoconferência há desde meados da década do 1950 e, ainda que possua havido melhorias na funcionalidade, qualidade e custos gerais muito mais baixos ao longo dos anos, tal estilo de comunicação não foi em larga escala aceita na sala do reuniões. O emprego da videoconferência não aumentou dramaticamente, precisamente quando a globalização, estes custos por voos e este ritmo dos negócios se aceleraram. Muitos executivos não gostam da experiência e não a consideram uma alternativa eficaz com o objectivo de reuniões « presenciais ». « Não há substituto para a interação pessoal. Além da palavra falada, você têm a possibilidade de estabelecer este tom da reunião, ler a linguagem do corpo e julgar melhor as reações sutis destes de que estão na sala « , disse 1 diretor da empresa pública usando sede em Cingapura com quem conversamos.

A tecnologia do vídeo melhorou com a telepresença, fornecendo uma melhor experiência simulada de uma reunião « presencial ». Isso foi conseguido por uma combinação por participantes remotos em tamanho conterraneo, movimento fluido, tons de epiderme necessários e áudio e recursos visuais por excelência do estúdio. Ainda assim, ainda que a tecnologia esteja prontamente disponível, há alguns desafios na adoção, não sendo o menor deles o custo, o que têm a oportunidade de dificultar o lançamento em larga escala de soluções do telepresença. Embora a tecnologia por telepresença já exista existem muito mais por 10 anos e muitos fornecedores natural sabidos ofereçam a solução como a Tata e a Cisco, ela pode ser fronte com o objectivo de a maior parte das companhias. Estes custos multiplicam-se ainda nas multinacionais de que têm escritórios em no total o globo em variados regiões e várias cidades.

Além de considerações de custo, a telepresença ainda não reproduzirá seguramente a ar ou este clima por 1 grupo do pessoas em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem possibilitar ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, em especial quando nunca este primeiro idioma de todos é o inglês. Além disso, as discussões nas reuniões podem ser difíceis e contenciosas, este de que requer envolvimento privada extra. Isso será ainda mais complicado quando os diretores não estiverem na mesma sala. O uso do salas por reuniões virtuais também levanta questões no âmbito legal e é especialmente importante considerar e entender as regulamentações locais. Por exemplo, quando a votação foi necessária, saiba como a governança e este controle são mantidos para garantir a validade dos votos on-line? A excelente governança corporativa foi especialmente importante quando se introduz um novo meio como um todo. Uma nova cultura têm a possibilidade de ser criada. Esses desafios e como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente com alguma educação, são vitais.

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